Parteneri
---------

Parteneri sunt in EMSYS, persoane juridice si fizice, care pot fi in
acelasi timp si furnizori si clienti. Prin datele de definire a
partenerului se obtine o identificare a acestuia dupa diferite criterii:
regiuni, forma juridica, modul de desfasurare a relatiei cu partenerul
respectiv. Relatiile care se pot stabili cu un partener pot fi:

-  Cumparare de bunuri si servicii, caz in care partenerul este furnizor;

-  Vanzare de bunuri si servicii, caz in care partenerul este client;

-  Intermediaza afaceri cu alti parteneri, caz in care partenerul este comisionar;

-  Vanzator al produselor firmei;

-  Agent comercial.

Se recomanda pentru o gasire rapida in sistem a partenerilor ca la codul
partenerului sa se completeze cu primele trei caractere din denumire (de
ex, ACH) si 001/01 (pentru primul partener al carui nume incepe cu
aceste trei carcatere), 002/02 (pentru cel de-al doilea),etc. Totodata
este recomandat ca in numele de sortare sa nu apara gruparile de litere:
S.C., S.R.L., S.A., P.F., etc.

Completarea unor campuri in nomenclatorul de parteneri depinde de
definirea anticipata a unor nomenclatoare simple formate din cod si
denumire. Aceste campuri nu sunt obligatorii de completat decat in cazul
in care utilizatorul doreste efectuarea de analize specifice pe
regiuni,judete,localitati, gupe de parteneri, in raport cu specificul de
activitate (Balanta analica Furnizori/Clienti). Utilizati urmatoarele
functiuni specificate la punctul *Definitii Generale*.

Descriem mai jos principalele informatii necesare la utilizarea acestora
in Logistics.

+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| **Frame**             | **Camp**              | **Descriere**         |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| **Date Generale**     |                       |                       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Cod partener          | Cod ce se atribuie    |
|                       |                       | partenerului. Acesta  |
|                       |                       | poate fi incrementat  |
|                       |                       | atomat.Configurati    |
|                       |                       | variabila de setare:  |
|                       |                       | INCCODPART de tip     |
|                       |                       | String.               |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | Alegeti:              |
|                       |                       | **Administrator →     |
|                       |                       | Configurare →         |
|                       |                       | Configurare aplicatie |
|                       |                       | → Setari → Variabile  |
|                       |                       | specifice firmei**    |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | Valori posibile :     |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | 0 - nu se propune     |
|                       |                       | codul partenerului    |
|                       |                       | (se comporta ca si    |
|                       |                       | pana acum)            |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | 1- se foloseste numai |
|                       |                       | pentru partenerii cu  |
|                       |                       | coduri numerice, dupa |
|                       |                       | maximul codului       |
|                       |                       | numeric definit       |
|                       |                       | (Expl : exista        |
|                       |                       | introdus codul 125 si |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | 3001. Sistemul va     |
|                       |                       | propune 3002)         |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | 2 - se foloseste numai|
|                       |                       | pentru partenerii cu  |
|                       |                       | coduri alfanumerice.  |
|                       |                       | Pentru aceste coduri  |
|                       |                       | se tasteaza primele   |
|                       |                       | caractere, sistemul   |
|                       |                       | propunand codul       |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | urmator celui definit |
|                       |                       | cu aceleasi caractere |
|                       |                       | (Ex: exista           |
|                       |                       | introdus cod partener |
|                       |                       | PRO001. Se tasteaza   |
|                       |                       | PRO si se va propune  |
|                       |                       | PRO002). Este         |
|                       |                       | recomandat sa         |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | utilizati o           |
|                       |                       | codificare uniforma a |
|                       |                       | codurilor de          |
|                       |                       | parteneri caracter in |
|                       |                       | ceea ce priveste      |
|                       |                       | numarul de litere si  |
|                       |                       | cifre ce formeza      |
|                       |                       | codul.                |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | Codul partenerului    |
|                       |                       | este propus dupa      |
|                       |                       | actionarea tastei     |
|                       |                       | Enter in campul cod   |
|                       |                       | si se valideaza la    |
|                       |                       | OK. In cazul in care  |
|                       |                       | mai multi utilizatori |
|                       |                       | actualizeaza in       |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | acelasi timp          |
|                       |                       | nomenclatorul, este   |
|                       |                       | posibil ca sistemul   |
|                       |                       | sa atentioneze ca     |
|                       |                       | acel cod exista. In   |
|                       |                       | aceast caz, reveniti  |
|                       |                       | asupra campului cod   |
|                       |                       | parter pentru a se    |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | propune un alt cod.   |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Tip partener          | Companie/Persoana     |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Nume partener         | Numele partenerului   |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Nume sortare          | Se completeaza        |
|                       |                       | denumirea             |
|                       |                       | partenerului          |
|                       |                       | (denumirea            |
|                       |                       | semnificativa, dupa   |
|                       |                       | care va fi cautat     |
|                       |                       | partenerul respectiv, |
|                       |                       | atat la F1, cat si la |
|                       |                       | butonul de cautare    |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Grupa                 | Campul nu este        |
|                       |                       | obligatoriu.          |
|                       |                       | Completarea, ofera    |
|                       |                       | facilitati de analiza |
|                       |                       | in o serie de         |
|                       |                       | rapoarte specifice    |
|                       |                       | submodulelor          |
|                       |                       | Furnizori/Clienti la  |
|                       |                       | nivel de grupa dupa   |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | interesul fiecarui    |
|                       |                       | beneficiar al         |
|                       |                       | aplicatiei. Pe acest  |
|                       |                       | camp este disponibil  |
|                       |                       | help-ul pe Grupe      |
|                       |                       | parteneri care se     |
|                       |                       | activeaza prin        |
|                       |                       | apasarea tastei <F1.  |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | Pentru completare,    |
|                       |                       | grupele se vor defini |
|                       |                       | grupele pe            |
|                       |                       | **Logistics →         |
|                       |                       | Definitii → Definitii |
|                       |                       | Generale → Grupe      |
|                       |                       | Parteneri.**          |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Gen                   | Masculin/Feminin      |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | C.U.I.                | Se completeaza codul  |
|                       |                       | ce va fi folosit in   |
|                       |                       | rapoarte cum ar fi    |
|                       |                       | jurnalele de vanzari  |
|                       |                       | sau de cumparari      |
|                       |                       | fiscale, facturi      |
|                       |                       | etc.                  |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Cod registru comert   | Numarul sub care este |
|                       |                       | inscrisa firma la     |
|                       |                       | Registrul Comertului  |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | C.I.F                 | Se completeaza codul  |
|                       |                       | fiscal ce va fi       |
|                       |                       | folosit in rapoarte   |
|                       |                       | cum ar fi jurnalele   |
|                       |                       | de vanzari sau de     |
|                       |                       | cumparari fiscale,    |
|                       |                       | facturi, etc.; Pentru |
|                       |                       | partenerii care fac   |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | obiectul declaratilor |
|                       |                       | privind TVA si sunt   |
|                       |                       | platitori de TVA se   |
|                       |                       | va completa RO urmat  |
|                       |                       | de cod (fara spatiu,  |
|                       |                       | intre cod si          |
|                       |                       | indicativ tara)       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Moneda                | Moneda in care vor fi |
|                       |                       | exprimate             |
|                       |                       | tranzactiile cu       |
|                       |                       | partenerul respectiv. |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Zona                  | Zona din care face    |
|                       |                       | parte partenerul.     |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Tara                  | Tara de origine a     |
|                       |                       | partenerului.         |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Adresa                | Adresa sediului sau   |
|                       | sediu/livrare/factura | punctului de lucrul   |
|                       | re                    | al partenerului.      |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| **Participare**       |                       |                       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Furnizor              | DA - pentru cazurile  |
|                       |                       | in care partenerul    |
|                       |                       | are calitatea de      |
|                       |                       | Furnizor              |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | NU - pentru cazurile  |
|                       |                       | in care partenerul nu |
|                       |                       | are calitatea de      |
|                       |                       | Furnizor              |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Cont                  | Cont Furnizor cu      |
|                       |                       | domeniul FU,          |
|                       |                       | “Detaliu”, cel mai    |
|                       |                       | des utilizat in       |
|                       |                       | sistem. Valoarea      |
|                       |                       | completata va fi      |
|                       |                       | propusa la            |
|                       |                       | introducrea           |
|                       |                       | intrarilor de         |
|                       |                       | materialele           |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | (receptii) in cazul   |
|                       |                       | in care variabila de  |
|                       |                       | setare CTPARTFU, are  |
|                       |                       | valoarea DA           |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Cont Facturi Nesosite | Cont facturi nesosite |
|                       |                       | cu domeniul FU,       |
|                       |                       | “Detaliu”,            |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Client                | DA - pentru cazurile  |
|                       |                       | in care partenerul    |
|                       |                       | are calitatea de      |
|                       |                       | Client                |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | NU - pentru cazurile  |
|                       |                       | in care partenerul nu |
|                       |                       | are calitatea de      |
|                       |                       | Client                |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Cont Client           | Cont cu domeniul CL,  |
|                       |                       | “Detaliu”, cel mai    |
|                       |                       | des utilizat in       |
|                       |                       | sistem                |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Realizeaza cumparari  | Se completeaza cu un  |
|                       | de                    | cod al listei         |
|                       |                       | rezervate PL. F1 este |
|                       |                       | disponibil pe acest   |
|                       |                       | camp                  |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Mod incasare          | Se completeaza cu un  |
|                       |                       | cod al listei         |
|                       |                       | rezervate IN. F1 este |
|                       |                       | disponibil pe acest   |
|                       |                       | camp                  |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| **Date comerciale**   |                       |                       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Conditii de plata     | Din sectiunea         |
|                       |                       | Client/Furnizor, se   |
|                       |                       | actualizeaza          |
|                       |                       | conditiile de plata   |
|                       |                       | daca este cazul       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Cod TVA               |                       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+

Un partener existent in sistem si definit cu anumite atribuite, poate
deveni pe parcursul activitatii Furnizor, Client sau in ambele ipostaze,
ceea ce necesita configurarea lui pentru aceasta calitate:

1. Alegeti **Logistics → Definitii → Definitii Generale → Parteneri**.

2. Alegeti ecran **3.Participare**.

3. Apasati buton **Modific**.

4. Setati **DA** in campul **Furnizori**/**Clienti**.

5. Completati **Cont Furnizor/Client**.

6. Completati **PL** in campul **Realizeaza Cumparari de** si **IN** in campul **Incasari de**.

7. Apasati buton **OK**.