Nomenclator Servicii -------------------- Functiunea Nomenclator servicii serveste la crearea unui nomenclator al serviciilor cumparate sau prestate. Prin datele de definire ale fiecarui serviciu se obtine o identificare a serviciului si o definire a parametrilor pentru completarea informatiilor privind inregistrarea in contabilitatea costurilor si a jurnalului de vanzari. Un serviciu este identificat printr-un cod unic, la dispozitia fiecarui utilizator. Serviciul este descris de o serie de caracteristici, care determina modul in care vor fi executate prelucrarile ce se efectueaza cu acesta. Dupa locul unde se executa poate fi: cumparat de la furnizori (**Cumparat**), produs de firma si destinat vanzarii (**Prestat)** sau poate fi de ambele tipuri (**Mixt).** 1. Alegeti: **Logistics → Definitii → Definitii generale → Nomenclator Servicii** 2. Completati informatiile solicitate: +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | **Frame** | **Camp** | **Descriere** | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | **Vizualizare** | | Browse in care sunt afisate toate serviciile definte cu principale caracteristici, dupa | | | | care se pot efectua cautari si filtrari cu ajutorul butoanelor din bara de meniu. | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | **Editare** | | Ecran in care se pot defini articolele prin actionarea tab-urilor. Nu se pot actualiza | | | | servicii fara selectarea ecranului *1. Date generale* | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | **Date generale** | | | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Cod serviciu | Identificator unic al serviciului | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | UM | Codul unitatii de masura pentru a exprima cantitativ serviciul respectiv in tranzactii. | | | | Pe acest camp este disponibil help-ul pe Unitati de masura care se activeaza prin | | | | | | | | apasarea tastei . | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Tip intern | Poate lua una din valorile: | | | | | | | | - *CUMPARAT* - pentru serviciul cumparat | | | | | | | | - *PRESTAT* - pentru serviciul prestat catre terti | | | | | | | | - *MIXT* - pentru ambele cazuri | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Denumire | Descrierea pe larg a serviciului. Pentru serviciile prestate sau mixte denumirea | | | | va apare in clar pe factura editata automat pe calculator | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Grupa | Se asociaza grupa si subgrupa definte conform celor de la paragraful 2.5.Grupe/Subgrupe | | | | Articole/servicii. Este obligatoriu de completat. Daca nu este cazul a fi | | | Subgrupa | | | | | facuta o analiza la acest nivel se va crea o grupa/subgrupa Standard | | | | (pentru cele negrupate) | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Versiune CPV | Versiunea Vocabularului Comun pentru Achizitii Publice activa la data curenta. | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Furnizorul principal | Furnizorul care, in mod normal ne presteaza acest serviciu. Nu este obligatoriu de | | | | completat. Se poate completa doar in situatia in care campul *Tip intern* are una | | | | | | | | din valorile: CUMPARAT sau MIXT. | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | TVA Cumparare | Codul taxei pe valoarea adaugata pentru serviciul respectiv. Pe acest camp este | | | | disponibil help-ul pe Taxe care se activeaza prin apasarea tastei . | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | TVA Vanzare | Codul taxei pe valoarea adaugata pentru serviciul respectiv. Serveste pentru serviciile | | | | prestate la stabilirea valorii TVA pentru facturile emise.Pe acest camp este | | | | | | | | disponibil help-ul pe Taxe care se activeaza prin apasarea tastei . | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Moneda | Codul valutei in care este exprimat pretul serviciului.Pe acest camp este disponibil | | | | help-ul pe Valute care se activeaza prin actionarea tastei . | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Pret Cumparare | Pretul implicit de umparare. Se poate completa doar daca Tip intern* are una din valorile:| | | | CUMPARAT sau MIXT | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Pret Vanzare | Pretul implicit de vanzare. Se poate completa doar daca *Tip intern* are una din valorile:| | | | PRESTAT sau MIXT | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Cod retea | | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | **Particularitati** | | | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Cont TVA cumparare | Contul contabil pentru inregistrarea TVA-ului la cumpararea serviciului. Trebuie sa fie | | | | un cont cu atributul Detaliu si domeniu TC. | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Cont client | Contul contabil aferent clientului catre care se vinde serviciul. Trebuie sa fie un cont | | | | cu atributul Detaliu si domeniu CL. | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Cont TVA vanzare | Contul contabil pentru inregistrarea TVA-ului la prestarea serviciului. Trebuie sa fie | | | | un cont cu atributul Detaliu si domeniu TV. | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Cont TVA neexigibila | Contul contabil pentru inregistrarea TVA-ului neexigibila la prestarea serviciului. | | | vnz | Trebuie sa fie un cont cu atributul Detaliu si domeniu TN. | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Cont cheltuiala | Contul contabil pentru inregistrarea cheltuielii cu serviciului respectiv in | | | | contabilitatea financiara. Trebuie sa fie un cont cu atributul Detaliu si domeniu CS. | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Cont venit | Contul contabil pentru inregistrarea venitului obtinut din prestarea serviciului | | | | respectiv in contabilitatea financiara. Trebuie sa aiba atributul Detaliu si cont de | | | | | | | | tipVenit. | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Zona | Codul zonei unde se inregistreaza costul daca serviciul este cumparat sau venitul | | | | daca serviciul este prestat. Pe acest camp este disponibil help-ul pe centre de | | | | | | | | cost/profit care se activeaza prin apasarea tastei . | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Purtatorul | Codul purtatorului unde se inregistreaza costul daca serviciul este cumparat sau | | | | venitul daca serviciul este prestat. Pe acest camp este disponibil help-ul pe | | | | | | | | centre de cost/profit care se activeaza prin apasarea tastei . | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | **Coduri CPV** | | Codul din Vocabularului Comun pentru Achizitii Publice aferent serviciului ales. | | | | Prin intermediul acestei pagini se poate specifica pentru fiecare serviciu care sunt | | | | | | | | codurile CPV corespunzatoare pentru anumite versiuni CPV serviciul pentru care | | | | se stabilesc codurile CPV fiind afisat in titlul ferestrei deactualizare. | | | | | | | | La actualizarea unei inregistrari, *Versiunea CPV* este verificata automat sa | | | | indeplineasca urmatoarele conditii: | | | | | | | | - sa fie completata; | | | | | | | | - sa existe ca si versiune CPV pe functia de nomenclator CPV (*2.1.1.5.Nomenclator CPV*); | | | | | | | | - sa fie unica (sa nu existe o alta inregistrare in cadrul aceluiasi serviciu, cu aceeasi | | | | *Versiune CPV*); | | | | | | | | - sa aiba starea “ACTIV”. | | | | | | | | La actualizarea unei inregistrari, *Codul CPV* este verificat automat sa indeplineasca | | | | urmatoarele conditii: | | | | | | | | - sa fie completat; | | | | | | | | - sa existe ca si cod CPV in cadrul versiunii CPV din campul *Versiune CPV*; | | | | | | | | - sa aiba starea “ACTIV”. | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | **Coduri Externe** | | | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Cod Extern | Se gestioneaza codul de serviciu la Clienti / Furnizori. | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+ | | Client/Furnizor | Este disponibil help-ul pe Parteneri care se activeaza prin apasarea tastei . | +-----------------------+-----------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+