=========================================================================== Administrare structura organizatorica la nivelul Unitatilor Administrative =========================================================================== Descriere detaliata proces ========================== **Pas 1. Decizie** ****************** Coordonatorul resurse umane - elaboreaza decizia de creare a structurilor din Organigrama **Pas 2. Creare Posturi Organigrama** ************************************* |image0| |image1| - Se selecteaza luna de salarii |image2| - Se acceseaza **Human Resources & Payroll -> Administrare Personal** - Se selecteaza **Organigrama** |image3| sau meniu2 |image4| , |image5| - Se cauta structura unde se adauga posturile si se apasa butonul *Stat Functii* Vizualizare Detaliere Inregistrare: se apasa butonul |image6| de pe inregistrare Revenire in ecranul principal: se apasa butonul |image7| Butoane utilizate: |image8| **Adaugare posturi:** ********************* - Se selecteaza dupa Cod sau Denumire structura, Structura unde se vor adauga posturile. - Se utilizeaza butonul *+ Adauga* *Completare campuri:* - **Data inceput**: se apeleaza |image9| sau se scriu valori in formatul solicitat. - **Pozitie, Norma, Numar posturi, Nr Ore, Din care bugetate**: se completeaza valorile. - **Functia executie/conducere**: se utilizeaza butonul |image10| ; valorile sunt aduse din Dictionarul de functii. - **COR**: se selecteaza din lista de valori introdusa pe functie in Dictionarul de functii. - **Clasa, Treapta, Studii, Grad, Gradatie**: se utilizeaza butonul |image10| ; valorile sunt aduse din Liste rezervate (Grade Profesionale, Gradatii Functii, Studii, Treapta de Salarizare, Clase Salarii) - **Stare**: selectie din lista cu valori prestabilite: OCUPAT, VACANT, OC. PER DET Pentru Salvare sau Renuntare se apasa unul din butoanele: |image11| In cazul Copierii |image12| se modifica doar campurile necorespunzatoare. Pentru Modificare se utilizeaza |image13| ;Pentru Stergere |image14| (in cazul in care inregistrarile nu au fost utilizate). *Import Export Stat Functii Organigrama* **Export**: Se utilizeaza pentru verificare, inserare, corectie date. **Import**: Se utilizeaza pentru inserare, corectie date. - Se selecteaza luna de salarii |image15| - Se acceseaza **Human Resources & Payroll -> Administrare Personal** - Se selecteaza **Organigrama** |image3| sau meniu2 |image4| , |image5| - Se selecteaza dupa *Cod* sau *Denumire structura* unde se vor adauga posturile - Se selecteaza STAT FUNCTII |image16| - Se apasa butonul **Import/Export** |image17| - Se utilizeaza **Export**, in vederea realizarii fisierului model de incarcat. .. warning:: Fisierul xls se obtine utilizand acelasi buton (functia Export) de pe o alta structura unde exista posturi, daca pe structura respectiva nu este definit niciun post. - Se apasa butonul **Exporta coloanele selectate in formatul ales** |image18| - Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii cu datele noii structuri. - Se apasa butonul **Import** - Se alege fisierul de incarcat (structura nou) si se apasa butonul Incarca |image19| - **Etapa 2** |image20| Se bifeaza campul **Header** - **Etapa 3** |image21| .. warning:: Se utilizeaza daca in fisierul pe care l-am incarcat se doreste modificarea informatiilor la toate inregistrarile. Exemplu: Daca se doreste ca datele de pe o coloana sa fie acelasi la toate inregistrarile. - **Etapa 4** |image22| **Inserare**: Importa date. **Actualizare**: Corecteaza date. **Inserare sau Modificare**: Importa date si/sau modifica date existente. .. warning:: Daca inregistrarile nu exista se efectueaza inserare. Daca exista, se apasa butonul de Actualizare. Inserarea se efectueaza cu bifa Fara erori |image23| Se apasa butonul Inserare |image24| Daca operatiunea nu s-a efectuat. Apare mesaj de eroare, erorile fiind scrise in fisierul de erori. Dupa corectarea erorilor se reia procesul de Import. Pentru iesire se apasa butonul Inchide |image25| .. warning:: Se verifica datele importate prin Export (descris mai sus). **Pas 3. Informare** ******************** Specialistul Administrare Personal din Unitatea Administrativa informeaza Coordonatorul Resurse Umane despre crearea Structurilor si Posturilor **Pas 4. Decizie** ***************** Coordonatorul resurse umane verifica si decide daca posturile sunt elaborate corect 1. Daca sunt introduse corect se va executa pasul 5. 3. Daca sunt neconcordante la elaborarea posturilor se va executa pasul 2. **Pas 5. Populare Stat Functii** ******************************** |image26| - Se selecteaza luna de salarii |image2| - - Se acceseaza **Human Resources & Payroll -> Administrare Personal** - Se selecteaza **Organigrama** |image3| sau meniu2 |image4| , |image5| - Se selecteaza dupa *Cod* sau *Denumire structura* unde se va asocia persoana pe post. Utilizatorul se va pozitiona pe *Stat Functii* - Se selecteaza postul unde se va adauga persoana. - Se va accesa *Persoane*: Butoane utilizate: |image8| Pentru Asociere persoana se utilizeaza butonul *+ Adauga* *Completare campuri:* - **Marca Contract**: se utilizeaza butonul |image10| - **Din Data**: se apeleaza |image9| sau se scriu valori in formatul solicitat. - **Organigrama, Structura superioara, Structura, Pozitie post**: Se completeaza automat cu caracteristicile postului selectat anterior. Pentru Salvare sau Renuntare se apasa unul din butoanele:|image27| Pentru Modificare se utilizeaza |image13| ;Pentru Stergere |image14| In cazul Copierii |image12| se modifica doar campurile necorespunzatoare. *Adaugare Norma Didactica:* |image28| - Se selecteaza postul pe care dorim sa adaugam norma didactica - Se apasa butonul |image29| Butoane utilizate: |image8| Pentru Asociere persoana se utilizeaza butonul *+ Adauga* *Completare campuri:* - **An**: Se selecteaza anul universitar folosind |image10| sau se introduce manual codul. - **Semestru**: Se selecteaza semestrul din cadrul anului universitar completat mai sus folosind |image10| sau se introduce manual codul. - **Ciclu studii**: Se selecteaza ciclul de studii folosind |image10| sau se introduce manual codul. - **Limba**: Se selecteaza limba in care se desfasoara studiile folosind |image10| sau se introduce manual codul. - **Facultate**: Se selecteaza facultatea din nomenclator folosind |image10| sau se introduce manual denumirea daca facultarea nu se afla in nomenclator. - **An Studii**: Se introduce anul de studii - **Seria**: Se introduce seria - **Grupe**: Se introduce numarul de grupe - **Subgrupe**: Se introduce numarul de subgrupe - **Tip Norma**: Se selecteaza din lista Norma de Baza, Plata cu Ora, Cumul Functii - **Data inceput**: Se completeaza data intrarii in vigoare a informatiilor sau se selecteaza din calendar - **Marca**: Se completeaza marca folosind |image10| sau se introduce manual. - **Tip ore**: Se selecteaza tipul de ore folosind sau se introduce manual. - **Coeficient**: Se completeaza in functie de tipul de ore - **Nr.ore fizice**: Se completeaza numarul de ore fizice - **Ore Conv.**: Se completeaza automat in functie de coeficient si numarul de ore fizice Pentru Salvare sau Renuntare se apasa unul din butoanele:|image27| In cazul Copierii |image12| se modifica doar campurile necorespunzatoare. *Adaugare Detaliere Norma Didactica* Pentru Adaugare se utilizeaza butonul *+ Adauga* *Completare campuri:* - **Grupe, Nr. Ore, Sala, Subgrupe, Grupa, Subgrupa**: Se completeaza valorile. - **De la, Pana la**: se apeleaza |image9| sau se scriu valori in formatul solicitat. - **Tip**: selectie din valori prestabilite (zilele saptamanii) Pentru Salvare sau Renuntare se apasa unul din butoanele:|image27| In cazul Copierii |image12| se modifica doar campurile necorespunzatoare. Pentru Modificare se utilizeaza |image13| ;Pentru Stergere |image14| , (in cazul in care inregistrarile nu au fost utilizate). .. warning:: Pe fiecare din itemuri se pot efectua operatiunile de: Setari (exceptie Persoana) si Import/Export Pe itemul Persoane se poate obtine istoricul pentru posturile ocupate de aceasta. *Import Export Persoana Post/Norma Didactica* - Se utilizeaza **Export**, in vederea realizarii fisierului model de incarcat sau pentru verificare date. - Se apasa butonul **Exporta coloanele selectate in formatul ales** |image18| - Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii, daca se doreste inserare/corectie date. - Se apasa butonul **Import** - Se alege fisierul de incarcat si se apasa butonul Incarca |image19| - **Etapa 2** |image20| Se bifeaza campul **Header** - **Etapa 3** |image21| .. warning:: Se utilizeaza daca in fisierul pe care l-am incarcat se doreste modificarea informatiilor la toate inregistrarile. Exemplu: Daca se doreste ca datele de pe o coloana sa fie acelasi la toate inregistrarile. - **Etapa 4** |image22| **Inserare**: Importa date. **Actualizare**: Corecteaza date. **Inserare sau Modificare**: Importa date si/sau modifica date existente. .. warning:: Daca inregistrarile nu exista se efectueaza inserare. Daca exista, se apasa butonul de Actualizare. Inserarea se efectueaza cu bifa Fara erori |image23| Se apasa butonul Inserare |image24| Daca operatiunea nu s-a efectuat. Apare mesaj de eroare, erorile fiind scrise in fisierul de erori. Dupa corectarea erorilor se reia procesul de Import. Pentru iesire se apasa butonul Inchide |image25| .. warning:: Se verifica datele importate prin Export (descris mai sus). **Pas 6. Informare** ******************** Specialistul Administrare Personal din Unitatea Administrativa informeaza Coordonatorul Resurse Umane despre asocierea angajatilor cu posturile pe care le ocupa. **Pas 7. Decizie** ****************** Coordonatorul resurse umane verifica si decide daca angajatii sunt asociati corect cu posturile - Daca asocierea este corecta se va executa pasul 8. - Daca sunt neconcordante la asociere se va executa pasul 5 **Pas 8. Raport** ***************** Specialistul Administrare Personal din Unitatea Administrativa elaboreaza rapoartele necesare .. |image0| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_posturiorganigrama.png .. |image1| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_statfunctii.png .. |image2| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_lunasalarii.png .. |image3| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_org_organigrv2.png .. |image4| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_organigr_linii.png .. |image5| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_org_orgv1.png .. |image6| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_vizdetalii.png .. |image7| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_revecran.png .. |image8| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_utiliz_butoane.png .. |image9| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_Data.png .. |image10| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_Cautare.png .. |image11| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_Salveaza_Renunta.png .. |image12| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_copiere.png .. |image13| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_org_sttfuncmod.png .. |image14| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_Stergere.png .. |image15| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_lunasalarii.png .. |image16| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_stat_functii.png .. |image17| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_org_statfunc_set_impexp.png .. |image18| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_Exporta.png .. |image19| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_Incarca.png .. |image20| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_Etapa2.png .. |image21| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_Etapa3.png .. |image22| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_Etapa4.png .. |image23| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_Faraerori.png .. |image24| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_Inserare.png .. |image25| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_Inchide.png .. |image26| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_popularestat.png .. |image27| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_Salvare_Renuntare.png .. |image28| image:: 8x_pozeorganigrama/8x_normadidactica.png .. |image29| image:: 8x_pozeorganigrama/pozabuton.png