Dispozitii de Livrare: Stornare Partiala

1. Preliminarii

   Modalitatea de inregistrare a unei stornari partiale in sistem se bazeaza pe urmatorul scenariu:

   1. Intrarea in ecranul de actualizare dispozitii de livrare.

   2. Alegerea dispozitiei de livrare (validate si cu cantitati pozitive!) care se doreste a fi stornata integral sau partial.

   3. Actionarea butonului Stornare.

   4. Crearea dispozitiei de livrare de stornare tinand cont de posibilitatea existentei unor stornari partiale anterioare:

      • Daca nu a mai fost emisa nicio dispozitie de livrare prin care se storneaza partial pozitii din dispozitia de livrare selectata: crearea unei dispozitii de livrare prin care se storneaza integral dispozitia de livrare selectata;

      • Daca au mai fost emise dispozitii de livrare prin care se storneaza partial pozitii din dispozitia de livrare selectata: crearea unei dispozitii de livrare prin care se storneaza pozitiile pe care mai exista cantitati ce pot fi stornate.

   Pozitiile din dispozitia de livrare astfel creata pot fi modificate in sensul diminuarii cantitatilor ce vor fi stornate.

   5. Finalizarea dispozitiei de livrare astfel create conform modului de lucru din Emsys-ERP: aprobare, listare, validare, facturare (includere in factura).

2. Mod de Lucru

Procedura de lucru pentru stornarea partiala a unei dispozitii de livrare este urmatoarea:

1. Alegeti EMSYS Logistics → Vanzari si Distributie → Vanzari → Dispozitii de Livrare.

2. Alegeti dispozitia de livrare care trebuie stornata (integral sau partial).

Important: Numai dispozitiile de livrare validate si cu cantitati pozitive pot fi stornate.

3. Actionati butonul Stornare.

4. La actionarea butonului Stornare apare fereastra de interogare.

Semnificatia celor trei optiuni este urmatoarea:

• DA:

  • Daca este selectata bifa Se storneaza Pozitiile ramase Nestornate se creeaza o dispozitie de livrare cu pozitiile ce contin cantitati nestornate;

  • Daca nu este selectata bifa Se storneaza Pozitiile ramase Nestornate se creeaza o dispozitie de livrare fara pozitii, in care utilizatorul poate adauga pozitii corespunzatoare dispozitiei de livrare selectate pentru stornare, cu cantitati negative, limitate in valoare absoluta de cantitatea ramasa de stornat pe pozitia respectiva.

• NU: se poate selecta pentru stornare o alta dispozitie de livrare;

Important: Aceasta optiune este necesara in cazul in care dispozitia de livrare stornata si dispozitia de livrare de stornare nu pot fi inregistrate in aceeasi perioada fiscala.

• RENUNT: se renunta la stornare.

5. In cazul in care la punctul anterior ati ales una din optiunile DA / NU, sistemul genereaza automat dispozitia de livrare de stornare conform cu selectiile efectuate (ce dispozitie de livrare se doreste a fi stornata si daca sistemul va genera automat pozitii in dispozitia de livrare de stornare);

6. Modificati sau stergeti (daca este cazul) pozitiile generate automat de sistem in dispozitia de livrare de stornare.

Important:

La punctul Daca nu este selectata bifa Se storneaza Pozitiile ramase Nestornate din sectiunea 2.4. s-a specificat faptul ca nu este obligatoriu ca sistemul sa genereze pozitiile documentului de stornare; acestea pot fi actualizate si de catre utilizator. Pentru aceasta, pe campul Pozitie din detalierea dispozitiei de livrare este disponibil un help de camp (F1), prin intermediul caruia puteti alege pozitiile disponibile de stornare din documentul initial.

Finalizati documentul conform modului general de lucru in Emsys-ERP: aprobati, listati, validati, facturati (includeti in factura).