Prerechizite E-factura

  • Modul Vanzari - datorita complexitatii si nivelului de detaliu solicitat de catre ANAF, fisierele XML pot fi generate doar pentru documentele operate in modulul Vanzari pe fluxul Comanda - Dispozitii de Livrare - Factura.

  • Parteneri - actualizati informatiile necesare facturarii electronice: Tara, Judet, Localitate (informatii obligatorii atat pentru Vanzator cat si pentru Cumparator), pentru toti clienti la care se factureaza. Codurile de judete trebuie codificate conform ISO 3166-2:RO, fara prefixul „RO-„.

Atentie: Pentru Bucuresti, judetul trebuie codificat cu „B”. Recomandam sa se completeze campul ISO din actualizare judete (Arii Geografice), cu valoarea „B”, daca deja in codul judetului este altceva, de ex. „BUC”, valoare care este folosita in alte declaratii transmise catre ANAF, iar pentru sectoarele aferente judetului Bucuresti se definesc localitati cu denumirea conforma listei de coduri ANAF SECTOR-RO. (SECTOR1, SECTOR2, SECTOR3, SECTOR4, SECTOR5, SECTOR6).

Exemplu: cod judet B (in cazul in care codul judetului este BUC, se actualizeaza cod ISO cu B)

image20

  • Denumire Articole / Servicii - pentru denumirile de articole si servicii nu utilizati caractere speciale: ` « ” : ( ) / \, valabil si pentru denumirea extinsa completata in comanda sau dispozitia de livrare.

  • Unitati de Masura - pentru unitatile de masura utilizate in facturi, actualizati campul Cod International, pe functia Logistics -> Definitii -> Definitii generale -> Unitati de Masura. Valoarea ce trebuie completata se regaseste pe coloana Cod International, din fisierul Anexa 3. Aceste coduri sunt echivalente cu cele utilizate pentru Declaratia 406.

    Exemple:

    • unitate de masura Emsys BUC - cod international H87;

    • unitate de masura Emsys KG - cod international KGM.

  • Drepturi de Acces - acordati drepturi de acces pe functia 2.90. Servicii ANAF, pentru utilizatorii care transmit facturile la ANAF.

  • Monede - pentru monedele care nu respecta standardul ISO 4217, in functia Financial -> Definitii - Monede, completati campul ISO cu valoarea corespunzatoare.

    Exemple:

    • daca moneda de baza este LEI in loc de RON, in campul ISO completati RON;

    • daca se foloseste moneda cu codul EURO in loc de EUR, in campul ISO completati EUR.

  • Server EMSYS accesibil extern prin HTTPS (necesita certificat SSL), fara acesta nu se poate efectua configurarea profilului OAuth din SPV ANAF - pentru Upload din Emsys.

  • Generare token digital pentru autentificare in platforma ANAF - pentru Upload din Emsys.