Arhivare documente SPV in Interfata E-factura

Sistemul EMSYS permite descarcarea si arhivarea fisierelor zip aferente facturilor din platforma RO e-Factura cu scopul de a permite utilizatorilor sa arhiveze documentele conform legislatiei in vigoare.

Acestea se arhiveaza la nivelul aplicatiei EMSYS si pot fi accesate oricand.

Atenționare

Fisierele sunt disponibile in platforma RO e-Factura pentru descarcare in termen de maxim 60 de zile de la incarcare acestora de catre emitenti.

Se acceseaza functia Logistics → Servicii ANAF.

EXPORT - facturi emise

In zona de ecran EXPORT se afiseaza browse-ul cu facturile ce au fost validate in perioada selectata.

Pentru facturile pentru care s-a efectuat Upload si sunt in stare OK se poate descarca arhiva zip din SPV (aceasta contine doua fisiere XML: factura si semnatura electronica ANAF).

Descarcarea din SPV in Emsys se poate efectua in doua moduri:

  • pentru un singur document prin actionarea butonului image6 (Descarca Arhiva Zip din SPV) din dreptul documentului selectat.

  • pentru toate documentele prin actionarea butonului image5 (Status Selectie), care va efectua descarcarea arhivelor zip pentru toate documentele in Starea OK.

IMPORT - facturi furnizori

In zona de ecran IMPORT se afiseaza browse-ul cu facturile primite de la furnizori in perioada selectata.

La fiecare actionare a butonului image1 (Import E-Facturi) sunt descarcate automat arhivele zip pentru toate facturile primite de la furnizori.

Consultare arhive zip

Dupa ce arhiva zip a fost descarcata din SPV in Emsys, se poate consulta continutul acesteia folosind urmatoarele butoane:

image7 (Deschide Arhiva Zip), dupa preluarea din SPV devine disponibila si salvarea arhivei zip pe alt mediu de stocare decat Interfata E-Factura.

image8 (Deschide Factura PDF), dupa preluarea din SPV devine disponibila si convertirea fisierului XML din arhiva zip in format PDF pentru vizualizare si se poate salva pe alt mediu de stocare.