Actiuni corective in procesul de receptie

In procesul de receptie exista situatii in care un document de receptie validat trebuie corectat (cantitati operate gresit, corectie de preturi, unitati de masura operate gresit, etc).Programul va da posibilitatea corectarii documentului prin redeschidere sau stornare.

a) Redeschiderea documentului de receptie:

Operatiunea de redeschidere este posibila daca tranzactia contabila asociata nu a fost validata in contabilitate.

Actionati butonul pentru a afla starea tranzactiei contabile.

Daca tranzactia contabila a fost validata in contabilitate, dar perioada fiscala in care a fost inregistrata nu este inchisa se poate storna tranzactia. Acest lucru poate fi facut de un utilizator cu drept de acces pe functia EMSYS Financial → Contabilitate Financiara → Registre de Contabilitate.

Actionati butonul pentru redeschiderea documentului de receptie.

In urma redeschiderii documentului, efectele operatiunii de validare in baza de date va fi anulat. Campul Validat va lua valoarea NU.

b) Stornarea documentului de receptie

In situatia in care efectul validarii documentul de receptie trebuie sa fie anulat dar documentul de receptie nu poate fi redeschis din motivele explicate la punctul a) aveti posibilitatea stornarii documentului adica emiterea unui document identic cu documentul de receptie dar cantitatile sunt cu semnul -. Stornarea documentului poate fi facuta pentru toate pozitiile din document sau numai pentru pozitiile care trebuiesc corectate. Emiterea unui document de stornare a unui document de receptie poate fi facuta daca nu s-au facut tranzactii validate de stoc cu articolele din documentul de receptie (cele nevalidate pot fi sterse). Daca exista, tranzactiile validate vor fi stornate inainte de stornarea documentului de receptie, astfel incat, in gestiunea primitoare, stocul de articole receptionate sa fie egal cu cantitatea receptionata.

Selectati documentul de receptie pentru care doriti sa emiteti un document de stornare sau orice alt document de receptie in cazul in care doriti stornarea unui document de receptie pe care sa il cautati intr-o lista cu toate documentele de receptie din baza de date. Actionati butonul Stornare de pe antetul documentului selectat. Actionati butonul la aparitia mesajului de mai jos:

„Sunteti sigur(a) ca doriti sa realizati o receptie de stornare?”

La aparitia mesajului de mai jos actionati butonul OK daca doriti stornarea documentului selectat sau butonul Cancel in cazul in care doriti cautarea documentului intr-o lista de receptii (aveti astfel posibilitatea stornarii unei receptii dintr-o alta perioada fiscala).

„Ati ales sa realizati o receptie de servicii de stornare.

Aveti doua posibilitati:

- sa stornati receptia de servicii curenta (OK)

- sa alegeti o alta receptie de servicii pentru a o storna pe aceea (Cancel)”

Daca ati actionat butonul Cancel selectati documentul pentru stornare din fereastra Tranzactii pt. stornare si actionati butonul OK.

In ambele cazuri programul va pozitioneaza pe antetul documentului de stornare generat, disponibil prin intermediul functiei EMSYS Logistics → Managementul Materialelor → Cumparari → Receptii → Receptii Global-Valorice, in mod actualizare.

Actualizati, daca este necesar campurile din antetul documentului de stornare si actionati butonul (OK).

Documentul de stornare va fi populat in detaliere cu toate pozitiile din documentul initial dar cantitatile sunt cu semnul –.

Daca nu se doreste stornarea integrala a receptiei, se sterg pozitiile ce nu se doresc a se storna. Documentul de stornare se prelucreaza pe flux pana la validare conform procedurii prezentate mai sus.