Overview HR

Modulul Human Resources (HR) permite modelarea si configurarea informatiilor referitoare la resursele umane si la salarizarea personalului angajat in organizatiile comerciale si din sectorul public, pune la dispozitia organizatiilor parametri si functionalitati pentru realizarea unui management performant al resurselor umane, oferind suport pentru managementul resurselor umane si a fondurilor alocate pentru retributii.

Acest modul integrat in proiectul EMSYS este recunoscut ca una dintre cele mai puternice solutii existente pe piata, care au fost implementate in organizatii mari si pot realiza cu succes o gestiune integrata a informatiilor si caracteristicilor fiecarui angajat.

Din punct de vedere al ariei de acoperire, modulul Human Resources (HR) pune la dispozitia utilizatorilor o serie de instrumente de gestiune si control a resurselor umane prin care pot fi gestionate integrat costurile cu aceste resurse:

Gestiunea organizatiei cu definirea de tabele, nomenclatoare si politici de personal:

1.definirea organigramei;

2.definirea posturilor din stat de functii (ocupate, vacante, rezervate, temporar vacante, alte tipuri);

3.definirea fiselor de post;

4.alocarea unitatilor organizationale la obiecte de cost-profit, pana la nivel de angajat.

Evaluare si Perfectionare Profesionala (Scolarizare si Instruire)

Salarizare Personal

Functionalitati:

1.Dictionare generale si Definitii

Configurare ani fiscali si luni de salarii, Procente de contributii pentru asigurarile sociale pentru angajator si angajat, Salariul mediu brut si Salariul minim pe economie conform legii, Tari, Localitati, date despre Companie si Filiale/sucursale, Grila de impozitare pentru deducerile fiscale si contributia de asigurari sociale pentru concediile medicale, Sporuri de tip transa - procent, Normele de timp, Formule de calcul, Taxe si comisioane, Banci/Casieri, Beneficiari retineri, Avantaje, coduri pentru Plata cu ora si Plati intermediare, Functii de executie, Functii de conducere, Profesii, Liste rezervate, Structuri de plata, Formatii de lucru, Indici de realizare plan, Imputerniciti pentru semnaturi rapoarte, Coduri COR, Sporuri, Datorii, Concedii Medicale.

2.Administrare Personal

Stare angajat, Date de identificare, Adrese, Contracte de munca, Functii, Titluri stiintifice, Vechimea in munca, Structura organizatorica in care activeaza, Pozitia in cadrul organigramei organizatiei, Informatii financiare (pentru legatura cu modulul Financial (FI)), Banca la care angajatul are cardul de salariu, Casele de asigurari la care este inregistrat, lista persoanelor care fac parte din Familie, Profesia, Studii, Discipline, Cursuri absolvite, Abilitati, Caracteristici personale, Limbi straine cunoscute, Situatia militara, Macheta de pontaj, Salariile de incadrare, Deducerile personale si suplimentare pentru persoanele aflate in intretinere, Sporuri acordate, Retineri personale din salarii.

3.Salarizare

Din punct de vedere al salarizarii, modulul Human Resources (HR) respecta legislatia in vigoare si pastreaza evolutia in timp a tuturor modificarilor de salarii, sporuri, alte drepturi salariale.

4.Gestiune Timp

Pontaje zilnice si cumulate, Macheta de pontaj, Planificare, comunicare si gestiune concedii de odihna, Concedii medicale, Timp nelucrat

5.Inregistrare date si Prelucrari

Pot fi apelate functiuni pentru inregistrare: Persoane nou angajate, Salarii, Sporuri, Datorii, Pontaje, Tichete de masa, Deduceri fiscale, Concedii medicale, Planificare, comunicari si gestiune Concedii de odihna, Plata cu ora, Plati intermediare, Avansuri; se pot realiza prelucrari periodice ale datelor existente in sistem pentru Chenzina I (Avans) si Chenzina II (Lichidare)

6.Rapoarte

In urma prelucrarilor se obtin Rapoarte referitoare la: Avansuri lunare, Rapoarte configurabile, Situatii statistice, Liste sporuri, retineri, vechime, Rapoarte plecati din unitate si intrati in unitate, Sabloane si documente dinamice, diferite modele de State de plata, Centralizatoare State, Fisa individuala de salarii (fluturas), Borderouri, Adeverinte.

Exista si posibilitatea transmiterii fluturasilor de salarii pe e-mail.

7.Integrare cu alte sisteme

Modulul Human Resources (HR) se integreaza cu:

  • modulul Financial (FI) - configurarea costurilor salariale si generarea automata a Notei Contabile de Salarii in registrul contabil

SAL, configurare si generare Ordine de plata

  • aplicatiile de raportare electronica impuse de legislatie, catre organisme specifice (Declaratia unica 112 si Declaratia 205 catre ANAF,

Situatii statistice catre Directia de Statistica, REVISAL catre ITM, rapoarte de export la banci pentru plata salariilor pe carduri).

8.Administrator

Modulul Human Resources (HR) permite un acces personalizat si securizat pentru componentele referitoare la salarizare, monitorizarea operatiilor din sistem la nivel de utilizator. Administrarea drepturilor utilizatorilor pe functiunile proiectului si a confidentialitatii la nivel de tabele se realizeaza de catre un administrator de sistem pe segmentele de date aferente fiecarui utilizator. Se configureaza Pontaje, Variabile specifice salariilor, Abrevieri salarii, Semnaturi rapoarte, Date de incarcare pentru Transfer date configurabile.

9.Transfer informatii pentru pastrare de la o perioada la alta perioada

La sfarsitul fiecarei luni se pot transfera automat in luna urmatoare inregistrari in: Datorii, Sporuri (pentru perioada de valabilitate mai mare de o luna), Sporuri estimate (pentru REVISAL), Plata cu Ora, Plati intermediare, Indici de realizare, Avansuri permanente, iar la sfarsitul anului, in luna decembrie, pe langa datele transferate la sfarsitul fiecarei luni se transfera in anul urmator si deducerile fiscale la nivel de angajat.

10.Rectificari

Daca este necesar, se pot corecta date prin Declaratii rectificative (D112, D205) generate in urma realizarii unor Sesiuni de diferente in perioade anterioare. Aceste declaratii se vor transmite la organul fiscal ANAF si vor inlocui declaratiile initiale transmise in luna pentru care se face rectificarea.