Configurare Machete de pontaj si drepturi de acces pe flux

Scop: Adaugare macheta de pontaj, utilizatori, semnaturi pentru pontajul aferent machetei, alocare salariat pe macheta de pontaj si drepturi utilizatori de acces pe flux.

Selectati perioada salarii;

La prima apelare a unei functii sistemul se pozitioneaza automat pe perioada salarii curenta/deschisa;

Se selecteaza luna de salarii;

Se apeleaza functia: Human Resources (HR)->Administrare Personal (HR_AD)->Sisteme de Control Acces->Macheta Pontaj

Se apasa butonul de restaurare ecran image3 Definitii->Dictionar Macheta Pontaj;

Specificatie/Completare campuri:

Adaugare macheta pontaj si utilizatori

Se apasa butonul Adaugare ( Adaug image4 );

Codul, Denumire: introducere valori;

Utilizator Intocmire (Pontatorul care inregistreaza activitatea zilnica a angajatilor de care este responsabil), Utilizator Validare (Validatorul (de regula seful ierarhic al pontatorului)), Utilizator Salarizare (Responsabilul Payroll): introducere valori;

image5 Utilizatorii sunt angajatii definiti pe modulul Administrator, sub un nume de utilizator cu care se logheaza in aplicatie; Numele de utilizator se completeaza in campurile Utilizator Intocmire, Validare, Salarizare;

Data Inceput (Data incepand cu care codul de macheta este in perioada de activitate), Data Sfarsit (Data cu care se incheie perioada de activitate) pentru codul de macheta: valoare implicita; se accepta sau se sterge si se completeaza noua valoare: model completare Data;

Pentru finalizare se apasa butonul OK. image6 Pentru Renuntare image7 .

Adaugare alti utilizatori si rolurile acestora: PONTATOR (Utilizator Intocmire ), VALIDATOR (Utilizator Validare) si PAYROLL (Utilizator Salarizare).

image8 Pentru fiecare tip de utilizator: Se apasa butonul Adaugare ( Adaug image9 );

Rol (PONTATOR/VALIDATOR/PAYROLL)*: selectie din valori prestabilite;

Utilizator: introducere valori;

Pentru finalizare se apasa butonul OK. image10 Pentru Renuntare image11.

  • Adaugare campuri pentru macheta xls

Se poate selecta una sau mai multe din caracteristicile:

SUMA_ACORDATA/NORMA_LUNA_SALORAR/FUNCTIE/NRCONTRACT/DATACONTRACT si CODPL_IMP/CODPL_NEIMP.

In functie de selectia efectuata acestea se vor afisa in macheta xls

Caracteristica

Valoare

Stare

Data inceput

Utilizator

Data actualizarii arii

SUMA_ACORDATA

Suma acordata

image15

Model Data

NORMA_LUNA

Norma luna

image15

Model Data

SALORAR

Sal. orar

image15

Model Data

FUNCTIE

Functie

image15

Model Data

NRCONTRACT

Nr. contract

image15

Model Data

DATACONTRACT

Data contr

image15

Model Data

CODPL_IMP

Codul platii intermediare impozabile

image15

Model Data

CODPL_NEIMP

Codul platii intermediare neimpozabile

image15

Model Data

Adaugarea/ Modificarea/ Copierea/Stergerea se efectueaza utilizand unul din butoanele: image20, image21, image22, image23.

Macheta pontaj - Copiere caracteristici

Utilizatorul se pozitioneaza pe macheta pontaj de pe care doreste sa copieze (sursa).

Apeleaza butonul Actiuni-> Copiere de pe Caracteristici.

Macheta Sursa se seteza implicit cu valoarea selectata.

Se completeaza:

Macheta Destinatie (utilizand tasta F1/selectand din lista derulanta sau scriind direct valoarea si se apasa tasta F1 )

si

Data inceput: se utilizeaza calendarul sau se scrie valoarea in formatul solicitat.

Se apasa butonul Copiere.

Daca se doreste anulare se apasa butonul Anulare.

  • Adaugare semnaturi pontaj - macheta

Se apasa butonul Adaugare ( Adaug image24 );

Pozitie (pozitia semnaturii in raport): introducere valori; 1,2,3,..

Titulatura: Functia salariatului care semneaza pontajul aferent machetei;

Semnatura: Numele si prenumele salariatului care semneaza pontajul aferent machetei;

Pentru finalizare se apasa butonul OK. image25 Pentru Renuntare image26 .

Alocare salariat pe macheta de pontaj

Utilizatorul se pozitioneaza pe macheta de pontaj pe care se aloca salariatul

Personal Nealocat: salariati nealocati;

Personal Macheta Pontaj: salariatii machetei pe care utilizatorul este pozitionat;

Alocarea: utilizatorul se pozitioneaza in Personal Nealocat, pe salariatul pe care il va adauga in Personal Macheta Pontaj si cu Drag & Drop il muta din Personal Nealocat in Personal Macheta Pontaj.

In Personal Macheta Pontaj, se seteaza automat Data de Inceput (01. ale perioadei salarii selectata), Cod Macheta si Denumire, cu datele introduse; Daca este cazul, data se modifica stergand setarea implicita si se completeaza noua valoare dupa model Data;

Comentariu: introducere valori;

Implementarea rapida a machetelor si a personalului: Implementare.

image27 Alocare salariat dupa o macheta pe alta:

Se selecteaza macheta si salariatul; Se completeaza cu noile valori: Data Inceput, Cod Macheta, Comentariu;

Pentru finalizare se apasa butonul OK. image28 Pentru Renuntare image29.

Reguli utilizare butoane :

Daca se doreste modificarea inregistrarii curente, se apasa butonul Modificare image30 ;

image31 Daca exista calcul de salarii, modificarea se efectueaza incepand cu perioada salarii urmatoare calculului, prin adaugare inregistrare;

Pentru stergerea inregistrarii curente se apasa butonul Stergere image32 ;

Pentru adaugarea unei inregistrari noi se apasa butonul Adaugare image33 +;

  • Drepturi utilizatori de acces pe flux

image34 Utilizatorul PAYROLL/Payroll

genereaza machetele implicite (pentru completare).

Se apeleaza functia: Human Resources (HR)->Administrare Personal (HR_AD)->Sisteme de Control Acces>Macheta Pontaj .

Se apasa butonul de restaurare ecran image36 Definitii->Macheta Implicita;

Specificatie/Completare campuri:

Anul, Luna: perioada salarii pentru care se genereaza macheta;

De la ziua, La ziua: 1 la 28/29/30/31;

Macheta: daca se doreste sa se genereze o anumita macheta de pontaj; se utilizeaza tasta F1 sau image37 ;

Grupari angajati: Toti/Nou angajati/Plecati/Suspendati/Crestere copil; se bifeaza una sau mai multe optiuni;

Dupa selectare, se apasa butonul Macheta implicita image38;

image39 Se genereaza machetele in functie de selectie image58.

Dupa finalizarea operatiei, apare un mesaj cu numarul de pontaje care au fost generate.

Machetele de pontaj sunt vizualizate de Pontator/Pontatori;

PONTATOR

Actualizare valori:

Pe tab-ul Pontaj, actualizarea se realizeaza: la nivel de linie (marca) sau la nivel de coloana (zi),utilizand butonul image40 ;

Se selecteaza din lista derulanta noua valoare; abrevierile sunt aduse din configurarea campurilor (exemple: concediu de odihna CO, zile evenimente EV etc.)

Atenționare

Daca in lista nu se regaseste un numar de ore (exemplu 12 ore) adaugarea acestora se realizeaza utilizand functia: Liste Rezervate RGL

Pentru finalizare se apasa butonul OK image41. Pentru Renuntare image42 .

Pe tab-ul Alte ore:

Pontatorul se pozitioneaza pe salariatul caruia ii adauga alte ore;

Ziua: 1 pana la 28,29,30,31; se selecteaza din lista derulanta sau se introduce numarul aferent zilei pe care se adauga orele;

Tip ore: se selecteaza din lista derulanta; descrierile sunt aduse din configurarea pontajului (denumirea campurilor);

Cod ore, Motiv, Aprobator: introducere valori;

Intervalul orar: introducere valori; model: 15:45;

Se apasa butonul image43. Pentru renuntare: image44.

Nr. Ore: se seteaza cu o valoare in functie de datele introduse in intervalul orar, dupa salvare;

Introducere la aceeasi marca, a altor tipuri de ore: se apasa butonul image45 si se repeta pasii de mai sus;

image46 La sfarsitul perioadei de salarii, cand pontajul este complet si corect, pontatorul il trimite spre validare persoanei care are rol de Validator, apasand butonul Spre validare image47.

Daca pontajul este respins, vizualizarea comentariului se realizeaza prin: pozitionarea cursorul deasupra iconitei Respins din partea stanga image48; langa cursor, apare mesajul scris in campul Observatii de catre persoana care a respins pontajul.

VALIDATOR

In urma verificarii pontajului, Validatorul poate:

  • sa-l modifice la nivel de linie (marca) sau coloana (zi), ca si pontatorul,

  • sa-l respinga cu ajutorul butonului Respingere image49, trimitandu-l inapoi la Pontator, pentru modificare (refacere);

image50 In campul Observatii completeaza motivul respingerii;

  • sa-l valideze, apasand butonul image51 si sa-l trimita la Payroll apasand butonul image52;

Vizualizare comentariu: se pozitioneaza cursorul deasupra iconitei Respins din partea stanga image53 si langa cursor, apare mesajul scris in campul Observatii de catre persoana care a respins pontajul.

PAYROLL

In urma verificarii pontajului, responsabilul Payroll poate:

  • sa-l modifice la nivel de linie (marca) sau coloana (zi), ca si pontatorul sau validatorul,

  • sa-l respinga cu ajutorul butonului Respingere image54, trimitandu-l inapoi la Validator, pentru modificare (refacere);

image55 In campul Observatii completeaza motivul respingerii;

  • sa-l finalizeze cu ajutorul butonului image59 ( datele nu se mai pot modifica);

image55 Se executa apoi inchiderea, cu ajutorul butonului image56;

Responsabilul Payroll poate face si redeschiderea datelor, cu ajutorul butonului image57.

Sugestii tip zi

Se apeleaza functia: Human Resources (HR)->Administrare Personal (HR_AD)->Sisteme de Control Acces->Macheta Pontaj

Actualizarea se realizeaza: la nivel de linie (marca) sau la nivel de coloana (zi),utilizand butonul image40 ;

Se selecteaza din lista derulanta noua valoare; abrevierile sunt aduse din configurarea campurilor (exemple: concediu de odihna CO, zile evenimente EV etc.)

Pentru finalizare se apasa butonul OK image41. Pentru Renuntare image42 .

La actualizarea pontajului, daca campul Sugestii tip zi nu este bifat se pot pune valori numerice (si cu zecimale), de exemplu 8.25.

image61

La actualizarea pontajului, daca campul Sugestii tip zi este bifat, nu se pot modifica valorile (raman valorile implicie, fara zecimale).

image60