Adaugare Structura Manual

• Se selecteaza luna de salarii

• Se acceseaza Human Resources & Payroll -> Administrare Personal

• Se selecteaza Organigrama sau meniu2 ,

Utilizatorul se pozitioneaza pe o structura.

• Se apasa pe butonul Modificare -> DATE GENERALE -> Modificare

• Se creaza nivelul 1:

Completare campuri:

• Data: este setata implicit cu 01 ale perioadei salariale pe care am selectat-o.

Daca se doreste modificarea datei in cursul lunii, se utilizeaza caledarul din dreapta sau se scrie in formatul specificat.

• Superior: se utilizeaza butonul

• Structura: Se completeaza cu valori (coduri si descriere).

• Ultimul: selectie din lista derulanta (de regula NU);

• Stare: Activ.

Pentru Salvare sau Renuntare se apasa unul din butoanele:

• Se creaza nivel 2 din cadrul nivelului 1 adaugat:

• Se cauta nivelul 1 si se utilizeaza acelasi buton Modificare

Completare campuri:

Daca se doreste modificarea datei in cursul lunii, se utilizeaza caledarul din dreapta sau se scrie in formatul specificat.

• Campul Superior se selecteaza utilizand (nivelul 1 creat)

• Structura: se completeaza cu valori (coduri si descriere)

• Ultimul: selectie din lista derulanta (de regula NU)

• Stare: Activ.

Pentru Salvare sau Renuntare se apasa unul din butoanele:

Pentru urmatoarele inregistrari in cadrul nivelului 1 utilizatorul se va pozitiona pe inregistrarea creata anterior si se completeaza doar campul Structura (se va utiliza acelasi buton Modificare):

Atribute Organigrama

Se cauta structura unde se adauga atributele si se apasa butonul Atribute

Se apasa butonul Adauga

Completare campuri:

• Tip Relatie: se selecteaza din lista derulanta BU/Structura de Plata/Macheta/Facultate. In functie de tipul de relatie selectat se completeaza si celelalte campuri cu codurile aferente

  • Tip relatie = „Structura de plata”:

    • Unitate: Se selecteaza unitatea din lista utilizand sau se completeaza codul manual.

    • Subunitate: Se selecteaza subunitatea din cadrul unitatii selectate mai sus utilizand sau se completeaza codul manual.

  • Tip relatie = „BU”:

    • Cod BU: Se selecteaza Business Unit din lista utilizand sau se completeaza codul manual.

  • Tip relatie = „Macheta”:

    • Cod Macheta: Se selecteaza codul machetei din lista utilizand sau se completeaza codul manual.

  • Tip relatie = „Facultate”:

    • Cod Facultate: Se selecteaza codul machetei din lista utilizand sau se completeaza codul manual.

Se apasa butonul Salveaza

Dimensiuni Organigrama

Se cauta structura unde se adauga si se apasa butonul Dimensiuni

Vizualizare Detaliere Inregistrare: se selecteaza inregistrarea.

Se apasa butonul Adauga

Completare campuri:

• Tip: se selecteaza din lista derulanta Tip Structura, Activitate, Categorie de Personal, Cod Pontaj. In functie de tipul selectat se completeaza si celelalte campuri cu codurile aferente.

• Atribut: Se selecteaza valoarea folosind butonul

• Stare: ACTIV/BLOCAT

• Din data: Se utilizeaza calendarul din dreapta sau se scrie in formatul specificat

Se apasa butonul Salveaza

Relatii Indirecte Organigrama

Se cauta structura unde se adauga relatiile si se apasa butonul Relatii Indirecte

Se apasa butonul Adauga

Completare campuri:

• Relatie de: se selecteaza din lista derulanta Colaborare/Coordonare.

In functie de tipul de relatie selectat se completeaza si celelalte campuri cu codurile aferente.

• Intre structura: Se completeaza automat structura curenta

• Si structura: Se completeaza structura

Se apasa butonul Salveaza