Administrarea dosarelor de personal la nivelul unitatilor administrative

Descriere detaliata proces

Pas 1. Solicitare planificare/cerere Concediu de Odihna

Pas 2. Introducere Planificari/Inregistrare cerere Concediu de Odihna

Planificare Concedii de Odihna

Scop: Inregistrare planificare Concedii de Odihna salariati.

  • Selectati perioada salarii

  • Se acceseaza 3.999. Administrare personal -> Alte functii -> Contracte -> Contract vechimi si se vor completa zile co, drept co, zilesupim.

image0

  • Se va accesa 3.999. Administrare personal -> Alte functii -> Gestiune timp > Concedii de odihna -> Planificare CO

image1

  • Se apasa butonul + Adauga

  • Se completeaza marca, anul, data inceput/data sfarsit si se vor salva datele.

image2

Generare Concediu de Odihna cadre didactice

  1. Definire an universitar si semestre

  • Se apeleaza 3.999. Administrare personal -> Alte functii -> Gestiune timp > Concedii de odihna -> Structura an universitar

image3

  • Se apasa butonul „Adauga”

  • Pentru fiecare vacanta se adauga cate o inregistrare cu urmatoarele informatii:

    • an universitar

    • semestru

    • tip (VACANTA)

    • data inceput

    • data sfarsit

    Dupa completarea datelor, se va apasa butonul , „Salvare”

  1. Generare CO cadre didactice

  • Daca se doreste sa se genereze zile de CO pentru o categorie de personal, se va apasa butonul de Generare Concediu Cadre, accesand 3.999. Administrare personal -> Alte functii -> Gestiune timp > Concedii de odihna

image6

  • Daca se doreste sa se genereze zile de CO la nivel de Categorie de personal/Activitate/Facultate si/sau Catedra, se apasa butonul Selectie suplimentara:

image7

si se selecteaza (direct) Categoria de personal/Activitatea

image8

Trecere CO din Planificare CO in Gestiune CO

Dupa generarea zilelor de CO, acestea se vor verifica pe functia 3.999. Administrare personal -> Alte functii -> Gestiune timp > Concedii de odihna -> Planificari.

  • Se va apasa butonul „Adauga” si se vor completa datele referitoare la marca, anul planificarii, data, numarul de zile lucratoare.

image9

  • Dupa introducerea datelor, se va apasa butonul de Transfer CO.

image10

Pas 3. Validare Planificari/ Cereri Concediu de Odihna

Departamentul de Resurse Umane verifica planificarile/cererile de concediu introduse si aproba/corecteaza/transmite Unitatii Administrative observatiile in vederea efectuarii corectiilor necesare

Pas 4. Informare

Angajatii sunt informati referitor la aprobarea/respingerea cererilor de concediu de odihna sau a planificarilor