Documente Registratura

Scop

Functia afiseaza registrele pentru care utilizatorul are drepturi de acces. Permite configurarea tipurilor de documente si incarcarea documentelor, conform configurarilor definite anterior pentru registrul respectiv pe functia Configurare Registratura.

Procedura

  1. Apelati EMSYS Administrator -> Documente Registratura.

  2. Va pozitionati pe un registru nou, iar in functie de configurarile efectuate, aveti posibilitatea de a atasa documente prin apelarea butonului image3 Atasamente multiple per document.

Butoanele afisate, spre exemplu image4 Intrari , image5 Iesiri va afiseaza care sunt documentele ce pot fi atasate, in functie de destinatia lor (Intrari/Iesiri/Intrari si Iesiri).

  1. Apasati pe registrul pentru care doriti sa vizualizati documentele inregistrate in sistem. Se afiseaza totalitatea documentelor cu stare Deschis sau In Lucru. Pentru vizualizarea informatiilor unui tip de document apasati butonul image8.

  2. Apasati butonul image1 pentru a inregistra in sistem un document si completati informatiile cu privire la Tip Document (Intrare/Iesire), Data Document, Nr. Document, Data Limita.

Completati o descriere a documentului in campul Descriere si caracteristicile documentului in campurile urmatoare (Spre ex. Persoana responsabila/Predare, Destinatar etc.).

  1. Apasati butonul image2 pentru salvarea inregistrarii.

  2. Atasati fisiere prin pozitionarea pe documentul pentru care se doreste incarcarea si apelarea butonului Documente. Apelati butonul image6 Navigare pentru alegerea documentelor de pe statia de lucru.

  3. Apasati butonul image7 Revenire dupa finalizarea incarcarii documentelor