Creare administratori de portofoliu

  1. Selectati: EMSYS Administrator → Drepturi de Acces → Administratori de Portofoliu

  2. Actionati butonul Adaug sau Copiez

  3. Completati atributele administratorului.

  4. Asociati business unit-uri:

    • Din arborele total de business unit, selectati nodurile sau frunzele pe care doriti ca utilizatorul sa aiba acces.

    • Daca este cazul, deselectati, fie din arborele de business unit-uri asociate, fie din arborele total de business unit-uri, nodurile sau frunzele pe care doriti sa nu le asociati utilizatorului.

  5. Actionati butonul Ok pentru finalizare.

Observatii:

  • Cand se creaza un administrator de portofoliu aplicatia va genera in mod automat un profil de tip administrator care nu poate fi modificat decat prin functia Adminstratori de Portofoliu de catre administratorul principal care are acces la toate functiile din aplicatie.

  • Cand se creaza un administrator de portofoliu aplicatia va genera in mod automat in drepturile de acces functia Utilizatori pentru ca adminstratorul nou creat sa poata administra la randul lui alti utilizatori.

Utilizatori, Grupuri de functii si Drepturi de acces

  • Utilizatori

    Lista utilizatorilor care au cel putin un profil din sfera de acces a administratorului.

  • Atribute utilizator

  • Atribute suplimentare

  • Profiluri

    Lista profilurilor utilizatorului.

    • Profil – maxim 20 caractere alfanumerice.

    • Profil implicit – specifica faptul ca profilul este setat ca fiind implicit.

    • Profil admin – specifica faptul ca profilul este asociat administratorilor.

    • Observatii – maxim 50 caractere alfanumerice.

  • Grupuri nealocate

    Lista grupurilor care se pot asocia utilizatorului.

  • Grupuri alocate

    Lista grupurilor asociate utilizatorului.

  • BU asociate

    Arborele de business unit la care utilizatorul are acces.

  • BU

    Arborele total de business unit.

  • Drepturi functii

    Arborele de functii la care utilizatorul are acces.

    • Cod – codul functiei

    • Nume – denumirea functiei

    • Fara acces – functia respectiva sau nodul de functii nu este accesibil in arborele de functii

    • Vizualizare – datele din functia respectiva sau nodul de functii pot fi vizualizate de catre utilizator

    • Adaugare – in functia respectiva sau nodul de functii se pot adauga inregistrari

    • Modificare – in functia respectiva sau nodul de functii se pot modifica datele

    • Stergere – in functia respectiva sau nodul de functii se pot sterge inregistrari

    • Validare - are actiune pentru functiile care inregistreaza tranzactii in cumparari, vanzari si productie si permite utilizatorului validarea tranzactiei si dupa caz si generarea propunerii de contare

    • Tip validare - are actiune pentru functiile care inregistreaza tranzactii cu stocuri si imobilizari si permite utilizatorului validarea tranzactiei

    • Tip contare – are actiune pentru functiile care inregistreaza tranzactii cu stocuri si imobilizari si permite utilizatorului contarea inregistrarii generate

    • Stare

      • Activ – functia apare in arborele de functii

      • Blocat – functia nu este vizibila in arborele de functii

    • Tip access specific – valori posibile: Nu are, Registru, Buget, Indicator, Jurnal de bord, Grupa produs, corelat cu drept acces specific.

  • Drepturi specifice

    Se asociaza functiilor care au drept de acces pe registru, buget, indicator, jurnal de bord sau grupa produs si stabileste multimea codurilor la care utilizatorul are drept asupra datelor.

    • Cod – codul registrului de contabilitate, bugetului, indicatorului, jurnalului de bord sau grupei de produs in functie de valoare tipului de acces specific

    • Denumire – denumirea registrului de contabilitate, bugetului, indicatorului, jurnalului de bord sau grupei de produs in functie de valoare tipului de acces specific

    • Tip drept

      • Integral – utilizatorul are posibilitatea sa actualizeze datele

      • Vizualizare – utilizatorul vizualizeaza datele si nu are drept de actualizare

      • Drept validare – are actiune asupra functiei de validare in registrul de contabilitate asociat dreptului specific

      • Drept contare – are actiune asupra functiei de contare in registrul de contabilitate asociat dreptului specific

    • Stare

      • Activ – utilizatorul poate utiliza segmentul de date asociat dreptului specific

      • Blocat – utilizatorul nu poate utiliza segmentul de date asociat dreptului specific

    • Data inceput - Data sfarsit – perioada in care utilizatorul poate utiliza segmentul de date asociat dreptului specific

  • Grupuri

    Lista grupurilor.